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  • 通知公告

    關于做好2019年暑期留校學生管理工作的通知

    作者:   來源:   時間:2019年06月25日 09:34

    湖理工學通〔201925

    關于做好2019年暑期留校學生管理工作的通知

    各學院:

    為滿足部分學生暑期留校學習、考賽以及社會實踐等需求,經研究決定暑假期間允許部分同學在辦理相關手續后留校。為做好留校學生的管理工作,確保良好的學習環境與生活秩序,現將有關事項通知如下:

    一、符合下列條件之一的學生,可以申請暑假留校

    1.準備報名參加2020年研究生考試、欲留校復習備考的

    2.代表學校參加各類競賽或比賽需集中訓練的;

    3.參加校團委組織的暑期社會實踐需短期留校的學生;

    4.因應征入伍暑假需留校的學生;

    5.由學校統一組織的其他實踐活動且相關單位不能安排住宿的。

    除上述五種情況外,其他原因暑假一律不許留校,其中南4512棟及南111-3樓暑假因宿舍修繕不安排學生留校住宿,請學院嚴格審核。因上述任一事由申請留校的學生都必須向所在學院申請。跨學院組織的各類考賽培訓和社會實踐活動學生名單需由牽頭單位向學生所在學院證明后由所在學院辦理暑假留校手續,另牽頭單位需將學生名單報學工部備案。

    二、學生暑期留校申請審批

    1.學生征得家長同意后,填寫《湖南理工學院2019年暑假學生留校申請表》(附件12),向學院提出申請;

    2.經家長確認、學院審核同意后,學生簽訂《湖南理工學院暑假留校學生承諾書》(附件3);

    3.各學院將留校名單匯總,填寫《湖南理工學院2019年暑假留校學生匯總表》(附4),于75日下午5時前送學生工作處備案,電子版發送至郵箱:hnistxgb@126.com

    4.學生處負責核查,同時將批準留校學生的名單報后勤處

    三、工作保障

    1.所有留校學生原則上是原地住宿,各學院應根據實際情況實行集中住宿,但不允許出現學生一人居住一間寢室情況。留校學生實行統一管理,各學院是留校學生管理的直接負責單位,考研學生由所在年級輔導員直接負責,競賽、實踐、比賽學生由項目老師直接負責。

    2.應征入伍學生名單由武裝部提供,第二批延期離校住宿畢業生由后勤統一安排住宿。

    3.暑假期間,南院一食堂提供用餐服務,用餐時間與正常工作日相同。因設備維修和擴容,故暑期熱水暫停供應,各宿舍樓棟一樓熱水器照常供應熱水。

    4.留校學生復習備考、競賽、比賽的訓練場所由組織單位商教務處等相關單位確定。各學院、組織單位將留校學生住宿地點、考研學習及比賽、競賽訓練地點報學生處,學生處將不定期組織檢查。

    四、工作要求:

    1.統一部署、明確責任。暑期留校學生的總體工作由學生處負責組織協調,各學院和組織單位要明確責任,妥善安排好留校學生的學習、生活,切實增強安全防范意識,工作中及時跟進,不留隱患。

    2.高度重視、嚴格要求。各學院務必要高度重視,本著審核與責任對等的原則,嚴格審核留校學生申請,不符合留校條件的學生不允許留校,要切實履行留校相關手續并召開留校學生專題會議,加強對學生的安全和法紀教育,明確告知暑期留校相關管理規定和安排,重申《承諾書》中的有關要求,杜絕各類安全事故的發生。留校學生要嚴格遵守學校相關管理規定,切實履行暑期留校個人承諾書相關要求,認真學習,加強自律,切實增強個人安全意識;保持公共環境衛生,自習室、訓練場所不亂扔垃圾,宿舍垃圾必須裝袋放入一樓大廳垃圾桶。

    3.科學組織,分級管理。各學院要嚴格落實暑假值班制度,實行統一管理。各學院是留校學生管理的直接負責單位,考研學生由所在年級輔導員直接負責,競賽、實踐、比賽學生由項目老師直接負責。負責老師要能及時發現、處理學生學習、生活中出現的問題和突發事件。各學院或組織單位要根據留校學生的實際情況,充分發揮學生自我管理、自我教育、自我服務、自我監督的作用,成立暑假留校學生臨時班團組織和學生自我管理服務小組,確定負責人,實行定期考勤,學生外出學習及比賽需嚴格履行請假手續并每天向負責老師報告。

    附件:1.湖南理工學院2019年暑假考研學生留校申請表

    2.湖南理工學院2019年暑假考賽、社會實踐學生留校申請表

    3.湖南理工學院暑假留校學生承諾書

    4.湖南理工學院2019年暑假留校學生匯總表

                                   湖南理工學院學生工作處

                                     2019624

     

    性別

    聯系電話

    所在學院、年級、班級

    學號

    現住宿舍

    家庭聯系人、電話

    學生申請

    申請人簽字:            

                                                     

    留校時間

    2019           日至2019              

    輔導員與家長確認情況

    輔導員意見

    輔導員簽字:            

                                                     

    簽字(公章):              

             

    附件1  

    湖南理工學院2019年暑假考研學生留校申請表

    附件2

    湖南理工學院2019年暑假考賽、社會實踐學生留校申請表

     

    性別

    聯系電話

    所在學院、年級、班級

    學號

    現住宿舍

    家庭聯系人、電話

    申請留校原因

    申請人簽字:            

                                                     

    留校時間

    2019           日至2019              

    指導老師與家長確認情況

    指導老師意見

    指導老師簽字:            

                                                     

    輔導員簽字:            

                                                                     

    簽字(公章):              

             

    附件3

    湖南理工學院暑假留校學生承諾書

    我在2019年暑假(    日至    日)因               , 經家長同意,特申請留校。在此期間,我承諾:

    一、服從安排。在學校指定的區域學習或訓練,不擅自更換寢室;尊重物業和宿管人員的勞動,保持教室和宿舍衛生整潔。

    二、遵守紀律。遵守學校管理規定,按時作息,不喧嘩、不打鬧,不影響他人的正常學習和休息;愛護公共財物,保護公共設施;不在教室或宿舍內私拉亂接電線,不使用違章電器,不使用明火,不將易燃、易爆等危險品帶入教室或學生宿舍;不進入異性寢室,不帶非本室人員入住宿舍;不在校外租房居住;不在校園飼養寵物;留校期間外出主動報告并嚴格執行請假、銷假制度。

    三、確保安全。妥善保管好自己的財物,貴重物品(如電腦)妥善安放;切實保護自己的人身安全,不在非正規場館下水游泳,不酗酒鬧事,在校內外注意交通安全;不擅自組織或參加外出旅游等活動;理性消費,不參與校園貸培訓貸等非法借貸;明辨是非,不參與各種傳銷活動;珍惜時間,理性上網,不進入校外網吧。

    以上承諾,本人將嚴格遵守,如因違法、違紀、違規產生的一切責任和后果均由本人負責。

    承諾人:              

           


     

    附件4

    湖南理工學院2019年暑假留校學生匯總表

    學院(蓋章):                  假期值班負責老師:                        聯系電話:

    序號

    年級班級

    姓名

    學號

    性別

    宿舍號

    本人聯系電話

    家庭聯系電話

    留校時間段

    留校原因

    負責老師

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    合計

    男生:    人,女生      

    注:請按照考研、競賽、比賽及社會實踐等具體留校原因的順序排列

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